VEDTÆGTER ASNÆS GYMNASTIKFORENING
§ 1 Navn og hjemsted
Foreningens navn er Asnæs Gymnastik Forening – forkortet AGF. Dens
hjemsted er Asnæs i Odsherred Kommune.

§ 2 Formål
Foreningens formål er at tilbyde gymnastik og andre former for motion
for lokalbefolkningen og andre interesserede.

§ 3 Medlemskab af organisationer
Foreningen er medlem af DGI Vestsjælland, og undergivet disses love og
bestemmelser. Bestyrelsen kan beslutte at søge optagelse i andre forbund.
Dette skal godkendes på førstkommende generalforsamling.

§ 4 Optagelse af medlemmer
Som medlemmer kan optages enhver person, som vil følge foreningens
vedtægter.

§ 5 Kontingent
Foreningens kontingent og betalingsterminer fastsættes for et år ad
gangen af bestyrelsen.

§ 6 Ordinær generalforsamling
Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.
Den ordinære generalforsamling, som afholdes hvert år i april måned,
indkaldes med mindst 14 dages varsel via mail til alle medlemmer.
Forslag, som ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være
bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse.
Forslagene skal optages som særlige punkter på dagsordenen. Stemmeret
har alle aktive medlemmer over 14 år, som ikke er i kontingentrestance.
Forældre kan oppebære én stemme pr. aktivt barn under 14 år, - dog kan
ingen person have mere end én stemme.
Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde og ikke med fuldmagt.

§ 7 Dagsorden
Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal indeholde følgende
punkter:
1. Valg af dirigent
2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år
3. Forelæggelse af regnskab for det forløbne år til
godkendelse
4. Behandling af indkomne forslag
4.a planer for det fremadrettede arbejde
5. Valg af bestyrelsesmedlemmer for 2 år
- Minimum 4 medlemmer i lige årstal og max 6 medlemmer.
- Minimum 3 medlemmer i ulige årstal og max 5 medlemmer.
der må højest være et medlem under 18 år i bestyrelsen.
6. Valg af 2 suppleanter
7. Valg af 2 bilagskontrollanter for 2 år
8. Eventuelt

§ 8 Generalforsamlingens ledelse
Generalforsamlingen ledes af en dirigent som, så vidt det er muligt,
vælges udenfor bestyrelsens rækker.
Dirigenten bestemmer afstemningsmåden, dog skal skriftlig afstemning
benyttes, hvis blot et enkelt medlem anmoder herom.
Generalforsamlingens beslutninger indføres i en protokol, som
underskrives af dirigenten.

§ 9 Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes, når tre medlemmer af
bestyrelsen, eller når mindst en tredjedel af medlemmerne skriftligt stiller
krav herom overfor bestyrelsen. I sidstnævnte tilfælde skal
generalforsamlingen afholdes senest en måned efter begæringen er
fremsat.
Indkaldelsen skal indeholde oplysning om emne(r), der ønskes behandlet,
og skal i øvrigt følge bestemmelserne om indkaldelse i § 6.

§ 10 Bestyrelse
Bestyrelsen varetager foreningens daglige ledelse, og repræsenterer
foreningen i alle forhold.
Bestyrelsen består af en formand, en næstformand (økonomiansvarlig), en
sekretær, samt yderligere fire medlemmer.
Bestyrelsen konstituerer sig umiddelbart efter generalforsamlingen.
Bestyrelsen kan antage en forretningsfører til at varetage
regnskabsfunktionen.
Personer under 18 år må ikke vælges til de tre tillidsposter.
I tilfælde, hvor et medlem af bestyrelsen træder ud af arbejdet indtræder
suppleanten i bestyrelsen og denne kan konstituere sig på ny.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen er til stede,
heriblandt formand eller næstformand. I tilfælde af stemmelighed er
formandens (i dennes fravær næstformandens) stemme afgørende.
Sekretæren fører en beslutningsprotokol over bestyrelsens møder.

§ 11 Tegningsret
Foreningen tegnes udadtil ved underskrift af formanden.
Ved økonomiske dispositioner, f.eks. låntagning, køb eller pantsætning
tegnes foreningen af mindst 3 bestyrelsesmedlemmer, heriblandt såvel
formand som næstformand.
Foreningens medlemmer hæfter ikke personligt for foreningens
forpligtelser.

§ 12 Udvalg
Bestyrelsen kan nedsætte udvalg til varetagelse af nærmere bestemte
opgaver.
Alle udvalg skal indeholde mindst et bestyrelsesmedlem.

§ 13 Regnskab
Foreningens regnskabsår er 01/01 til 31/12. Bestyrelsen skal inden midten
af april måned aflevere driftsregnskab og status til bilagskontrollanterne.
Driftsregnskabet og status forelægges generalforsamlingen til
godkendelse.

§ 14 Revision
På den ordinære generalforsamling vælges for to år ad gangen (kritiske)
bilagskontrollanter. Disse skal hvert år i april måned gennemgå det
samlede regnskab og påse, at beholdningerne er til stede.
Bilagskontrollanterne har desuden til enhver tid adgang til at efterse
regnskab og beholdninger.

§ 15 Vedtægtsændringer
Ændringer i vedtægterne kan ske på enhver generalforsamling når mindst
2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget, og forslaget er indleveret til
tiden.
Ændringerne træder i kraft med virkning fra den generalforsamling, de
vedtages på.

§ 16 Foreningens opløsning
Bestemmelserne om foreningens opløsning kan kun tages på en i dette
øjemed særlig indkaldt ekstraordinær generalforsamling. Til dennes
beslutningsdygtighed kræves, at mindst halvdelen af foreningens
stemmeberettigede medlemmer er tilstede, og til forslagets vedtagelse
kræves, at mindst 3/4 af de afgivne stemmer er for.
Opnås et sådant flertal på en generalforsamling, der ikke tæller mindst
halvdelen af medlemmerne, indkaldes til en ny generalforsamling, hvor
mindst 3/4 af de afgivne stemmer er nok til at vedtage forslaget, uanset
antallet af fremmødte.
Ejendele og eventuelt formue fordeles ved den afsluttende
generalforsamling, men skal dog gå til idrætslige formål.

§ 17 Datering
Således vedtaget på generalforsamlingen d. 12. august 2019.
_______________________________
dirigent