FORSLAG TIL VEDTÆGTSÆNDRINGER FOR ASNÆS GYMNASTIKFORENING

§ 1 Navn og hjemsted

Foreningens navn er Asnæs Gymnastikforening – forkortet AGF. Dens hjemsted er Asnæs i Odsherred Kommune.

 

§ 2 Formål

Stk. 1: Foreningens formål er at tilbyde gymnastik og andre former for motion for lokalbefolkningen og andre interesserede.

Stk. 2: Foreningen har også til formål at styrke fællesskabet og det sociale liv i foreningen og fremme medlemmernes lyst til at engagere sig og tage et medansvar i foreningen gennem folkeoplysende aktiviteter. Foreningen varetager disse interesser på et almennyttigt grundlag.

 

§ 3 Medlemskab af organisationer

Foreningen er medlem af DGI Midt- og Vestsjælland og undergivet disses love og bestemmelser. Indmeldelse og udmeldelse af organisationer er en generalforsamlings beslutning.

 

§ 4 Optagelse af medlemmer

Stk. 1: Som aktivt medlem kan optages enhver, der tilslutter sig foreningens formål og betaler kontingent for en periode på mindst tre måneder.

Stk. 2: Medlemmerne er forpligtet til at overholde foreningens vedtægter og øvrige bestemmelser. Medlemmerne er endvidere forpligtet til at overholde de regler og bestemmelser, som er fastsat af en organisation, som foreningen er tilsluttet.

Stk. 3: Anmodning om medlemskab behandles af bestyrelsen, og medlemskabet gælder fra, at bestyrelsen har oprettet det. Bestyrelsen kan kun afslå medlemskab, såfremt der foreligger en særlig begrundelse herfor. Afslag på medlemskab, dog ikke som følge af venteliste, kan kræves indbragt for generalforsamlingen af den, der har fået afslag. Anmodning herom skal fremsættes inden fire uger efter, at afslaget er meddelt. Anmodningen behandles på førstkommende generalforsamling.

 

§ 5 Kontingent

Stk. 1: Foreningens kontingent og betalingsterminer fastsættes for et år ad gangen af bestyrelsen. Der kan fastsættes forskellige kontingenter for konkrete grupper af medlemmer, herunder aldersbestemt kontingent for aktive, kontingent for passive medlemmer og eventuelt helt eller delvist frikontingent for grupper af ledere. Endvidere kan bestyrelsen fritage et medlem for kontingentbetaling, såfremt særlige forhold taler for det.

Stk. 2: Såfremt et medlem ikke betaler kontingent rettidigt, og ikke har betalt efter at være blevet rykket, slettes den pågældende som medlem. Sådant ophør af medlemskabet kan ikke kræves indbragt for generalforsamlingen.

 

§ 6 Udelukkelse og eksklusion

Stk. 1: Et medlem kan udelukkes midlertidigt for en periode op til seks måneder eller kan ekskluderes, såfremt vedkommende handler til skade for foreningen, eller hvis vedkommende ikke opfylder sine medlemsforpligtelser. Eksklusion indebærer, at medlemskabet ophører.

Stk. 2: I sager om midlertidig udelukkelse og eksklusion har medlemmet krav på at blive hørt, inden bestyrelsen træffer sin afgørelse. I sager om eksklusion har medlemmet desuden krav på, at bestyrelsens afgørelse prøves på førstkommende generalforsamling, og sagen sættes på dagsordenen som et særligt punkt. Såfremt den ekskluderede ønsker at bruge denne mulighed, skal anmodning herom fremsættes til bestyrelsen inden fire uger efter, at eksklusionen er meddelt. Bestyrelsens afgørelse om eksklusion gælder, selvom den er krævet indbragt for generalforsamlingen, medmindre bestyrelsen bestemmer andet.

Stk. 3: Generalforsamlingen kan godkende bestyrelsens beslutning om eksklusion med almindeligt flertal. 

Stk. 4: Såfremt et ekskluderet medlem senere anmoder om optagelse i foreningen, afgør bestyrelsen spørgsmålet.

 

§ 7 Ordinær generalforsamling

Stk. 1: Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.

Stk. 2: Den ordinære generalforsamling, som afholdes hvert år i april måned, indkaldes med mindst 14 dages varsel via mail til alle medlemmer. Indkaldelsen skal indeholde tid og sted og foreløbig dagsorden. Endelig dagsorden udsendes senest fem dage før generalforsamlingen på samme måde som indkaldelsen, og den endelige dagsorden skal indeholde oplysning om de forslag, som skal behandles, de valg, der skal foretages, og regnskab og andre bilag til dagsordenen skal medfølge.

Stk. 3: Forslag, som ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse. Bestyrelsen kan selv fremsætte forslag. Forslagene skal optages som særlige punkter på dagsordenen.

Stk. 4: Adgang til generalforsamlingen har alle foreningens medlemmer, samt personer bestyrelsen har inviteret. Stemmeret har alle medlemmer over 14 år, der har været medlem af foreningen i mindst to måneder og ikke er i kontingentrestance. Forældre kan oppebære én stemme pr. aktivt barn under 14 år, - dog kan ingen person have mere end én stemme.

Stk. 5: Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde og ikke med fuldmagt.

Stk. 6: Beslutninger træffes ved almindeligt flertal. Til vedtægtsændringer og beslutning om opløsning kræves dog kvalificeret flertal, jf. § 15 og § 16. Ved personvalg er den valgt, der opnår flest stemmer.

 

§ 8 Dagsorden

Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal indeholde følgende punkter:

1. Valg af dirigent

2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år

3. Forelæggelse af det reviderede årsregnskab for det forløbne år til godkendelse

4. Fremlæggelse af budget for det kommende år

5. Behandling af indkomne forslag

6. Valg til bestyrelsen

- Valg af 4 bestyrelsesmedlemmer i lige år

- Valg af 3 bestyrelsesmedlemmer i ulige år

- Valg af 2 suppleanter hvert år

Der må højest være et medlem under 18 år i bestyrelsen.

7. Valg af 2 bilags kontrollanter for 2 år

8. Eventuelt

 

§ 9 Generalforsamlingens ledelse

Stk. 1: Generalforsamlingen ledes af en dirigent som, så vidt det er muligt, vælges udenfor bestyrelsens rækker.

Stk. 2: Dirigenten bestemmer afstemningsmåden, dog skal skriftlig afstemning benyttes, hvis blot et enkelt medlem anmoder herom.

Stk. 3: Bestyrelsen sørger for, at der tages referat over generalforsamlingens beslutninger. Referatet godkendes og underskrives af dirigenten.

 

§ 10 Ekstraordinær generalforsamling

Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen. Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes, når mindst en tredjedel af medlemmerne skriftligt stiller krav herom overfor bestyrelsen. I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest en måned efter begæringen er fremsat.

Indkaldelsen skal ske med mindst 14 dages varsel og indeholde oplysning om emne(r), der ønskes behandlet. Indkaldelsen skal i øvrigt følge bestemmelserne om indkaldelse i § 7.

 

§ 11 Bestyrelse

Stk. 1: Bestyrelsen varetager foreningens daglige ledelse og repræsenterer foreningen i alle forhold.

Stk. 2: Bestyrelsen består af en formand, en næstformand, en økonomiansvarlig, en sekretær, samt yderligere tre medlemmer. Personen under 18 år må ikke vælges til de fire tillidsposter. Bestyrelsen konstituerer sig umiddelbart efter generalforsamlingen.

Stk. 5: I tilfælde, hvor et medlem af bestyrelsen træder ud af arbejdet, indtræder suppleanten i bestyrelsen. Bestyrelsen skal herefter konstituere sig på ny.

Stk. 6: Bestyrelsen kan udpege en administrator til at varetage regnskabsfunktionen.

Stk. 7: Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen er til stede, heriblandt formand eller næstformand. I tilfælde af stemmelighed er formandens (i dennes fravær næstformandens) stemme afgørende.

Stk. 8: Sekretæren fører et beslutningsreferat over bestyrelsens møder.

 

§ 12 Udvalg

Bestyrelsen kan nedsætte udvalg til varetagelse af nærmere bestemte opgaver.

Alle udvalg skal indeholde mindst et bestyrelsesmedlem.

 

§ 13 Tegningsret

Stk. 1: Foreningen tegnes af formanden sammen med et bestyrelsesmedlem eller af tre bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsen kan foretage alle økonomiske dispositioner, dog skal lånoptagelse på mere end 50.000 kr. godkendes af generalforsamlingen.

Stk. 2: Bestyrelsen kan meddele et udvalg eller en person fuldmagt til at foretage dispositioner på vegne af foreningen.

Stk. 3: Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, der påhviler foreningen. Bestyrelsesmedlemmer hæfter heller ikke for disse forpligtelser. 

 

§ 14 Regnskab

Foreningens regnskabsår er 01/01 til 31/12. Bestyrelsen skal inden midten af april måned aflevere årsregnskab og status til bilags kontrollanter

Det reviderede årsregnskab forelægges generalforsamlingen til godkendelse.

 

§ 15 Revision

På den ordinære generalforsamling vælges bilagskontrollanter for 2 år. kontrollanter skal hvert år inden generalforsamlingen gennemgå årsregnskabet og påse, at det er regnskabsmæssigt korrekt, og at indtægter og udgifter er udtryk for rimelige dispositioner. Kontrollanter skal forsyne årsregnskabet med en påtegning.

kontrollanter har desuden til enhver tid adgang til at efterse regnskab og beholdninger.

 

§ 16 Vedtægtsændringer

Ændringer i vedtægterne kan ske på enhver generalforsamling, når mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget.

Ændringerne træder i kraft med virkning fra den generalforsamling, de vedtages på.

 

§ 17 Foreningens opløsning

Stk. 1: Beslutning om foreningens opløsning kræver vedtagelse på to på hinanden følgende ekstraordinære generalforsamlinger. Der skal mindst være seks uger mellem de to generalforsamlinger. Til vedtagelse af opløsning kræves, at mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for beslutningen på begge generalforsamlinger.

Stk. 2: På den afsluttende generalforsamling skal træffes beslutning om, hvilke almennyttige formål foreningens formue skal anvendes til. Ingen medlemmer kan få andel i formuen.

Stk. 3: Til at forestå opløsningen af foreningen vælger den afsluttende generalforsamling to personer til at gennemføre alle nødvendige dispositioner.

 

§ 18 Datering

Således vedtaget på generalforsamlingen d. 15. april 2026

_______________________________

dirigent